机械行业解决方案


  • 一、行业介绍

             制造业是历史悠久的工业形式,时至今日,其第一大工业的地位仍然无法被撼动。根据统计,截止至去年,机械制造业依旧是我国最主要的工业之一,占据了约60%的份额。

    机械工业是国民经济的装备工业;是科学技术物化的基础;是高新技术产业化的载体;是国防建设的基础;是实现经济快速增长的重要支柱;也是为提高人民生活质量、提供消费类机电产品的供应工业。它对国民经济运行的质量和效益、产业结构的调整和优化具有极其重要的作用。

    二、机械工业大致分为三部分

           1、机器制造 生产作为生产资料的机械产品。如农业机械中的拖拉机;工业机电设备中的轧钢机、炼油厂成套设备、发电机组、各种机床等;交通运输机械设备中的汽车等;建筑设备中的推土机、搅拌机等;民用消费资料的机电产品,如各种家用电器、自行车、缝纫机等;还有各种仪器、仪表。

      2、金属制品制造 制造生产资料中的各种配件、备品、工具、容器等,也包括消费资料中日用金属制品,如铝制品、铁丝、标准件、剪刀等。

      3、修理设备 即对机电装置和金属制品进行修理的专用设备。

    三、行业特性说明

       机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。总之,只要是以一个个金属零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。 

    机械制造业生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。

        工业生产基本上分为两大方式:离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序,所以装配自然就成了重点;而流程型是指通过对于一些原材料的加工,使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式,诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统上被认为是属于离散型工业,虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴,不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以,机械制造业并不是绝对的离散型工业,其中还是有部分的流程型的特点。具体有以下几个特点:

      1、机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割,然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺,部件装配,最后装配成成品出厂;

         2、生产方式以按订单生产为主,按订单设计和按库存生产为辅;

      3、产品结构(BOM)复杂,工程设计任务很重,不仅新产品开发要重新设计,而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务,设计版本在不断更新;

         4、制造工艺复杂,加工工艺路线具有很大的不确定性,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多;

      5、物料存储简易方便。机械制造业企业的原材料主要是固体(如钢材),产品也为固体形状,因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库;

      6、机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,而自动化程度主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低;

         7、产品生命周期长,更新换代慢。目前我国大中型企业生产的2000多种主导产品平均生命周期为10.5年,是美国同类产品生命周期的3.5倍;

       8、产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生,部分边角料还可回收利用,边角料管理复杂;

      9、生产计划的制订与车间任务工作繁重。由于产品种类多,零件材料众多,加工工艺复杂,影响生产过程的不确定因素多,导致制订生产、采购计划困难

           10、产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托协力厂商加工。


     四、行业管理重点与常见的问题

           1. 在制品的控制

      由于机械行业制造工艺复杂。众多的零部件,分布于多个车间,各道工艺分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多,账务不准。如何解决在制品的控制,是困扰管理者的一大难题。  

            2. 现场单据多,作业烦琐

      机械行业加工零件多,需要的材料多,车间现场往往需要填写大量领料单据,如做工艺管理,则还需要填写大量的工艺移转单据,造成了人员困扰。

             3. 委外加工不易管理

      机械加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加。

           4. 生产状况复杂,现场不易掌控

      实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的重修返工,材料、半成品的报废等等,管理人员很难及时掌控现场状况。

            5. 项目型接单生产方式难以掌控

      部分机械行业用户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,并根据项目进行单独设计,准备材料、生产、核算成本。手工作业时面对庞大的材料清单,复杂的生产状况等,常常造成交货延迟,库存积压,加工失误等等问题。

            6. 产品结构及设计变更的管理

      机械行业产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁。以手工作业方式处理 BOM时经常存在 “料表更新不及时”,“各部门数据不一致”的现象,容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。另外,由于工程变更缺乏科学规范的管理,经常出现一些物料的呆滞,造成企业的库存积压。

            7. 库存账物的管理

      机械行业的物料存储简易方便,但也同时带来了账务管理的难度。库存每日的异动信息频繁,且生产领料时由于材料形状、材质等特性原因,经常无法按实际生产所需进行发料。生产过程中的一些超额损耗、磅差,也同样造成库存账物管理的困难。另外,由于库存和生产管理的侧重不同,部分材料有双单位的需求。如方钢、圆钢等棒材,库存账物上通常用公斤做计量单位,但设计和生产会采用“米”这样的单位。

            8. 采购、生产计划的制订

      机械行业由于大部分零部件加工周期长,某些原材料采购不易。如何在销售预测不准确的前提下,制订出合理的采购、生产计划。即要及时响应客户需求,提高客户满意度,又要降低采购和存货成本,是每一个管理者必须面对的一大难题。

            9. 成本的控制

      对于制造业而言,如何最大限度的降低成本,一直是企业不断追求的目标。所以企业不仅要知道单个产品的成本,更要清楚产品成本的结构。只有知道了产品的实际成本,才能够据此分析产品成本结构,找到改善的关键。但是生产成本的计算工作并不简单,首先必须创建出一套正确的成本搜集制度,才能得到正确的成本数据。再者,在计算生产成本的过程中,所牵扯的项目繁多而计算步骤又非常复杂,不仅要耗费许多的人力和时间,还很容易出错,当产品结构复杂时,这样的计算几乎是人力所无法胜任的。因此管理者亟需更好更快的得到计算实际成本的方法。

             10. 原材料采购数量、价格的管理

      机械行业产品成本结构中原材料的成本占了总成本的80%以上,因此必需严格把控原材料的采购进货。原材料的价格一直在波动,因此必需首先对价格进行严格的管控;另外由于原材料(如钢材)等因其材质、形状及包装等特性,经常会有供应商送货数量与采购量不符的情况,管理者需要及时记录和处理原材料的数量、价格等问题,避免对生产或对资金占用造成影响。


     五、巨成解决方案说明

          机械行业由于其复杂的生产特点,在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理,难以满足现代企业科学管理的需要,只有借助ERP这样的管理工具,通过信息化才能更好的解决这些问题。


    1、严谨的在制品控制

    对在制品的管理,将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、记录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业;包括实时监控与追踪在制品;

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    提供部分转移,部分委外及拆分的功能,可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量;生产现场的库存;机器稼动率;人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析,生产相关管理控制报表。

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    2、环环相扣的作业流程,伴随完整的单据流

    系统可自动的依据BOM自动下达采购计划与生产计划,产生工单、采购单,并可跟进工单的资料转入到产生领料单,进货时也可跟进采购单转入到进货单,以及生产所需的工单、转移单、生产入库单等单据,极大的简化了作业人员录入单据的工作量及重复操作。

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    3、完善的委外管理

    除了提供委外工单进行产品委外加工管理,像电镀、喷漆等特殊工艺进行委外加工。

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    4、进料,领料,委外成品检验

    质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品质检验外,还提供了工艺间转移检验功能,可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单 ,作为检验依据,并可记录检验结果,以作进一步的分析。

    原料入库检验:

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    托外送回检验:

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    5、产品结构及设计变更的管理

    不同的客户的要求可能有所不同,如果频繁地更改BOM,对维护造成很大难度,所以巨成ERP可以对BOM进行版本的维护(BOM物流配方更改),提供订单BOM以适应不同客户的要求。

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    6、库存账物的管理

    库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。

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    7、制订合理的采购、生产计划

    结合BOM及企业库存的情况,分析需要采购原料的数量周期及和需要生产成品的数量,可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。

    采购计划:

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    生产计划:

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    8、强大的成本控制

    巨成成本系统将成本细分为:材料成本、人工成本、制造费用以及加工费用,成本计算方法采用分批兼分步法,即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。对于人工和费用的分摊,提供灵活的设置,以适应各种复杂的状况。

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    9、材料采购数量超收、价格的管理

    系统提供灵活的设置功能,可对材料的采购价格,以及进货数量设定是否进行管控,以及管控的严谨度,真正的做到了完善的管理。

    采购价格控制:

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    交货数量管控:

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    六、实施后效果

    通过巨成ERP的实施以后,取得了巨大的效果,主要表现在以下几方面:

    1.整体上实现了企业信息化管理,提高了在激烈竞争的市场环境中,继续保持和取得更多利润的核心竞争能力。

    (1)企业信息共享,以及信息传递的及时性。在企业实施巨成ERP之前,在手工条件下,销售订单与生产计划,生产计划与采购计划,采购计划与资金计划等各环节处于脱节的状态,一方面是由于信息传递的不及时软件,导致了滞后的效应,使经营状况进入恶性循环;另一方面,企业为了满足销售计划,而安排过多的生产计划,加大了成品的库存量,同时采购部门为了满足生产需求而不得不大量采购原料,这样就形成了物资的积压,占用了大量的资金,不但影响了资金的获利能力,而且可能导致存货减值,降低企业资产质量。

    实施了ERP之后,对于以上由于信息的不及时传递产生的问题得到了很好的解决。从订单到计划到采购和生产,各个环节紧密的结合在一起,实现了准时生产(JIT)和零库存的管理,这样大大降低了企业库存水平,减少了资金的积压,提高了资金的获利能力。


    (2)实现流程整合。ERP的实施总是离不开流程的重整,巨成ERP系统具有完整的生产企业业务流程规划,同时又可以满足不同企业的独特流程需求。在手工业务流程中,由于客观条件的限制和管理理念的束缚,业务流程路径非常复杂,每笔业务都需要流转许多部门,大大影响了业务反应速度,这在激烈竞争的今天是非常危险的。一方面,由于业务流的负责,降低了企业的生产效率,许多单据可能滞留在某一环节很长时间而不被发现,这就是由于流程中缺乏控制造成的。另一方面,负责的流程需要很多的人员来支持,所以浪费了大量的人力资源,造成人工成本的过大。

    通过ERP的实施,企业的流程得到了改善的机会和条件,减少了不必要的流转环节,加强了业务流转过程中的控制,使各种业务始终正常有序的进行。同时提高了生产效率,降低了经营的成本。


    (3)成本管理。对于成本核算来说,手工或者单纯的财务软件环境下,成本的核算处于粗放的状态,财务人员无法从大量的原始数据中,获取有益的信息以准确的核算成本和收益。一方面软件,成本核算工作繁重,往往不能在月末及时的核算本期的利润,结帐工作需要10天以上的时间,不能满足企业管理者,对财务信息及时性需求。另一方面软件,由于核算手段的落后,导致成本数据不准确,这样就无法对不同的货品的盈利能力进行分析决策。

    在ERP系统中,成本核算与生产紧密结合在一起,因为生产根据物料清单进行领料,成本核算也是基于物流清单。这样在生产过程中,同时采集了成本的数据,每种成品耗用的材料都归集到各自的成品中,到月末结帐时,很快利用系统完成成本的核算工作,及时准确地反映本月的生产经营情况。


    2.对于机械行业来说,由于其独特的行业特点,巨成ERP系统具体效果

    表现在以下几方面:

    (1)改善了企业工程管理水平,由于机械行业产品结构(BOM)复杂,工程设计任务很重,产品版本不断更新,制造工艺复杂,加工工艺路线具有很大的不确定性软件。实施了巨成ERP之后,完善了产品BOM资料和工艺资料管理,使技术研发人员可以方便地查询现有的BOM资料软件,改变了过去由于管理混乱导致的重复设计和更改的情况,同时提供了BOM的版本管理,减少了BOM数量。


    (2)边角料管理。由于许多机械行业的原材料是经过切割分装工艺,然后再进行加工生产,这样就会形成边角料。对于这种情况,巨成ERP系统提供特有的管理功能,将原材料进行特征值管理,比如铜管的长度,5米的铜管可以分割成,两根2米的和1米的边角料。这样在库存信息中可以方便的查询到的各种材料的可用性软件,实现了对边角料进行管理。


    (3)委托加工管理。机械加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加。采用巨成ERP系统有专门的委托加工管理模块之后,对于需要外协的工序,外协的产品就有了有效的管理。在生产需求分析时,根据BOM中设定的需要外协加工的工序或产品生成委外加工单,然后根据外协加工单进行发料,加工完成后结算加工费一系列的委外加工得到了完整的控制管理。


    (4)在制品管理。由于机械行业制造工艺复杂,众多的零部件,分布于多个车间,各道工序分别已经完成多少数量,差多少数量未完成软件,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工序等等信息无法准确及时的得到。造成在制品在车间和流转仓库中积压过多。实施巨成ERP之后,利用系统的生产管理和生产动态管理,实现了追踪和控制,方便快捷地查询到每道工序的完工情况,及时地了解产品生产进度。减少了在制品的积压,大大降低了生产成本。



    七、实施计划

              巨成ERP的实施核心为:快速实施   应用为主   简化过程   突出关键

    巨成ERP实施步骤:

    项目启动---实施条件的建立,游戏规则的确定

    项目规划---流程培训(主管人员与系统管理员参加)

    数据准备---客户初始化资料导入(货品物料编码、客户信息等)

    模拟运行---方案数据整理优化

    系统上线---模拟运行正常,进入手工帐与电脑帐并行运行

    项目验收---客户满意度调查

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    实施领导小组:总经理(组长)、其余组员由总经理指定,其中由总经理指定一名副组长负责XX机械有限公司与巨成之间的总协调,全程参与实施。

    实施小组:由总经理指派各部门相关人员全力配合

    实施顾问:由巨成公司与XX机械有限公司双方协商后确定人选

    总计划:A负责整个项目的控制(主导整个项目包括项目的规划、进展情况,以及项目中存在的一些问题。)

    实施顾问:B负责项目的实施(整个项目全程参与。负责整个项目的执行。)

    助理顾问:C

    备注:

    协助实施顾问(协助实施做好相应的实施工作。)

    1这些工作某些可以考虑并行安排,以加快项目进度;

    2具体时间进度要考虑企业项目的难度和推进速度;

    3工作推动肯定需要加班,增加工作量;

    4质量和速度同等重要。步步为营。






    八、巨成ERP管理软件-—系统实施服务保障

    1、实施服务方式

    巨成公司根据实施需要,指派实施人员驻XX机械有限公司所在地进行项目实施,巨成公司指派项目经理对XX机械有限公司项目实施进行全程跟踪指导。


    2、实施时间

    A、自项目签约日起,至项目验收,最长不超过6个月。

    B、具体的实施计划以双方讨论的实施计划为标准执行。


    3、实施服务内容

    1)系统总体规划及项目控制;

    2)企业调研及流程规划;

    3)建立各应用部门的操作规程及制度;

    4)ERP理论培训;

    5)上线教育训练及巨成ERP系统应用培训;

    6)协助制订系统编码规则;

    7)系统应用环境建设及软件安装备份等与巨成ERP系统软件相关任何的技术支持;

    8)协助期初应用数据整理及导入;

    9)标准文档建立;

    10)巨成ERP系统排除错误;

    11)系统并行处理及平滑切换;

    12)系统验收;

    13)与系统相关的其他技术及管理问题等。


    4、实施服务承诺

    A.为保障系统实施的连续性及服务质量,巨成公司指定一个项目经理为XX机械有限公司提供跟踪服务,并协调巨成公司的实施顾问进行各类支持,XX机械有限公司项目经理在项目实施期间保证不能更换,除非该项目经理从公司离职的情况。

    B.如XX机械有限公司对于项目经理及实施服务顾问不满意,可以书面申请要求巨成公司变更服务人员,巨成公司将根据XX机械有限公司的申请安排变更合适的实施人员提供服务。

    C.项目经理确保有5年以上工作经历,并实施过多个大型ERP项目。

    D.确保项目组成员均有3年以上经验,多个项目实施经验。



    九、巨成ERP软件实施运行的环境

    网络版

    硬件环境:

    服务器:CPU:PentiumII350以上

    内存:128M以上

    硬盘:8G以上

    HUB:10M或100M

    客户机:CPU:PentiumII以上

    内存:64M以上

    硬盘:1G以上

    操作系统:Windows95/98/2000server/NT4.0

    IESP1/NTSP4

    数据库:MicrosoftSQLServer7.0/2000+OLAP单机版:

    硬件环境:CPU:PentiumII以上

    内存:64M以上

    硬盘:1G以上

    操作系统:Windows95/98/2000/2003server/NT4.0


     

    IESP1/NTSP4

    数据库:MicrosoftSQLServer7.0/2000+OLAP

    其它:USB接口(指纹考勤系统)